Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 25.05.2018

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot

Fidoca / Tuomas Järvinen

Kirkkosaarentie 16

37120 Nokia

fidocasuomi@gmail.com

040-3519959

Y-tunnus: 2523620-4

http://www.fidoca.fi/

http://platinumsuomi.fi

http://platinumsuomi.fidoca.mycashflow.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Tuomas Järvinen

Mitä tietoja minusta kerätään?

Asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asioidessa käytetty valuutta. Yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi yrityksen nimi, y-tunnus ja alv-tunnus.

Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.

Laskutus- ja kirjanpito-ohjelmaan tallennetaan asiakkaan tietojen lisäksi tuoteostokset.

Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään:

  • Asiakassuhteen hoitamiseen
  • Tilauksen toimitukseen ja käsittelyyn, sekä arkistointiin
  • Tilastollisiin tarkoituksiin
  • Markkinointitarkoituksiin
  • Laskutukseen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.

Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.

Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.

Rekisteritietojen suojauksen periaatteet

  1. Verkkokauppa

Verkkokauppa on Mycashflown tai Finqun alustalla toimiva, sisäänkirjautuminen tapahtuu käyttäen henkilökohtaista tunnusta ja salanaa. Tunnukset kauppaan Tuomas Järvisellä tai hänen valitsemallaan vaastuuhenkilöllä.


  1. Taloushallintaohjelma

Taloushallintaohjelmaamme tallentuu tiedot suoraan verkkokaupan tilauksista, tai sitten mahdollisista puhelintilauksista ja sähköpostitilauksista. Pääkäyttäjätunnus vain Tuomas Järvisellä. Käyttöoikeudet myös Tuomas Järvisen valitsemalla vastuuhenkilöllä sekä tilitoimistolla.

Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Luovutamme henkilötietoja logistiikka ja maksupalvelu yhteistyökumppaneille, verkkokauppamme toiminnan mahdollistamiseksi.
 

Asiakkaan oikeudet

Asiakkaana sinulla on seuraavat oikeudet:

  • Tarkistusoikeus
  • Oikaisuoikeus
  • Oikeus peruuttaa suostumus
  • Poisto-oikeus